Le règlement intérieur ici présent vient compléter les statuts de l’Association de l’Association LES COPAINS DU SWING dont l’objet est « la promotion des danses Rock, Swing et toutes autres danses sous forme de cours, stages, et formation de ses membres mais également au travers d’autres manifestations comme des démonstrations de danse ».
Il sera remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent sur simple demande.
Il est également consultable sur le site Internet www.lescopainsduswing.fr
Titre I : Membres
Article 1er – Composition
L’association LES COPAINS DU SWING est composée des membres suivants :
- Membres d’honneur
- Membres bienfaiteurs
- Membres actifs ou adhérents
Article 2 – Cotisation
- Les membres d’honneur ne paient pas de cotisation, sauf s’ils en décident autrement de leur propre volonté.
- Les membres adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation annuelle.
Le montant de celle-ci est fixé chaque année par le Conseil d’Administration de l’Association et est consultable sur son site Internet
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise.
Aucun remboursement de cotisation ne peut être exigé en cas de démission, d’exclusion ou de décès d’un membre en cours d’année.
En sus de la cotisation, les adhérents s’acquitteront du règlement des cours de danses auxquels ils auront choisi de participer en renseignant la fiche d’inscription mise à leur disposition sur le site Internet de l’Association.
Ce règlement s’effectuera exclusivement par chèque au moment de l’inscription
Seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent participer aux cours de danses proposés par l’Association
Il en va de la responsabilité de chaque adhérent de s’assurer de son aptitude physique pour la pratique des danses au sein de l’Association
Article 3 – Admission de membres nouveaux
L’association LES COPAINS DU SWING peut à tout moment accueillir de nouveaux membres, ceux-ci devront respecter la procédure d’admission décrite dans l’article 6 des statuts.
Article 4 – Exclusion
Selon la procédure définie à l’article 8 des statuts de l’Association LES COPAINS DU SWING, seuls les cas de non-paiement de la cotisation et de motif grave peuvent déclencher une procédure d’exclusion.
Celle-ci doit être prononcée par le Conseil d’Administration à la majorité des voix (Article 13 des statuts), seulement après avoir entendu les explications du membre contre lequel une procédure d’exclusion est engagée.
Article 5 – Démission, Décès, Disparition
Le membre démissionnaire devra adresser sous lettre simple ou par courrier électronique sa décision au Président de l’Association LES COPAINS DU SWING.
Le membre démissionnaire ne peut prétendre à une restitution de cotisation.
En cas de décès, la qualité de membre s’efface avec la personne.
Titre II : Fonctionnement de l’association
Article 6 – Le Conseil d’Administration
Conformément à l’article 13 des statuts de l’Association LES COPAINS DU SWING, le Conseil d’Administration est composé d’au moins 3 membres, élus pour 2 années par l’Assemblée Générale.
Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Président, ou à la demande du quart de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage, la voix du Président est prépondérante
Article 7 – Le Bureau
Conformément à l’article 14 des statuts de l’Association LES COPAINS DU SWING, le bureau se compose d’un(e) Président (e), d’un(e) Trésorier (e) et d’un(e) Secrétaire (e) élus par le Conseil d’Administration.
Il est composé de :
- Monsieur René DUPOIS : Président
- Monsieur Philippe RIFFAUD : Secrétaire
- Monsieur Didier PLANTE : Trésorier
Toutes les fonctions y compris celles du bureau et du Conseil d’Administration sont gratuites et bénévoles.
Article 8 – Assemblée Générale Ordinaire
Conformément à l’article 11 des statuts de l’association LES COPAINS DU SWING, l’Assemblée Générale Ordinaire se réunit au moins une fois par an sur convocation du secrétaire du Bureau.
Seuls les membres adhérents et bienfaiteurs à jour du versement de leur cotisation annuelle sont autorisés à participer et à voter
Le vote des résolutions s’effectue à main levée.
Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés.
Chaque membre adhérent ou bienfaiteur peut se faire représenter par un autre membre adhérent ou bienfaiteur
Chaque membre adhérent ou bienfaiteur ne pourra disposer de plus de trois pouvoirs
Article 9 – Assemblée Générale Extraordinaire
Conformément à l’article 12 des statuts de l’Association LES COPAINS DU SWING, une Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée en cas de modification des statuts ou de dissolution de l’Association, ou des actes portant sur des immeubles.
Les délibérations sont prises à la majorité, par vote à main levée
Les modalités de participation aux Assemblées Générales Extraordinaires sont identiques à celles des Assemblées Générales Ordinaires
Titre III : Dispositions diverses
Article 10 – Les valeurs de l’Association
Chaque adhérent s’engage à partager les valeurs de l’Association LES COPAINS DU SWING y compris lors des évènements qu’elle organise, à savoir :
- Faire preuve de respect et bienveillance envers les autres membres et les intervenants
- Pratiquer une danse « sociale » en acceptant sans discrimination ni préjugés les invitations à danser
- Respecter la propreté des locaux mis à disposition pour la pratique des danses
- Faire preuve de ponctualité lors des différentes activités et cours proposés
Article 11 – Communication
Le Conseil d’Administration utilisera différents supports pour s’adresser à ses adhérents et communiquer de manière plus large sur ses activités, notamment :
- Les réseaux sociaux
- Le site internet www.lescopainsduswing.fr dans lequel sont présentés en particulier le planning des activités, les évènements et l’actualité de l’Association
Des photos et des vidéos pourront être prises lors des différentes activités proposées par l’Association LES COPAINS DU SWING, et diffusées sur son site Internet de l’Association ou auprès des adhérents.
Lors de votre inscription, vous pourrez choisir de ne pas apparaitre sur les photos ou vidéos que l’Association souhaite diffuser
Les séances de cours dispensées au sein de l’Association LES COPAINS DU SWING pourront être filmées par les adhérents à condition d’avoir la double autorisation des intervenants et d’un membre du Conseil d’Administration
Article 12 – Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur de l’association LES COPAINS DUSWING est établi par le Conseil d’Administration qui le fait approuver par l’Assemblée Générale, conformément à l’article 16 des statuts.
Le règlement intérieur reste disponible sur le site Internet ww.lescopainsduswing.fr